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Assistente Administrativo Financeiro - Bragança Paulista/SP

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

Realizar as atividades do setor administrativo e financeiro, visando à pontualidade nos pagamentos dos compromissos financeiros da empresa, bem como manter dados e documentos sempre organizados a atualizados.

Responsabilidades e atribuições

  • Manter os equipamentos e a unidade de trabalho organizados, zelando pela sua conservação;
  • Realizar a emissão e o controle de títulos financeiros;
  • Apresentar mensalmente relatórios financeiros de contas a pagar e a receber;
  • Fazer alterações de datas e valores a receber, mediante determinação do gestor/franqueado;
  • Enviar faturas para clientes e para cobrança bancária, fazendo o acompanhamento até seu recebimento;
  • Negociar com clientes a quitação de débitos, envolvendo aspectos como prazos, abatimentos, juros, restituição de mercadorias, mediante determinação do franqueado/gestor da Empresa;
  • Contatar clientes para solução de pendências relacionadas ao faturamento;
  • Preparar relatórios com a posição das faturas em aberto e dos recebimentos efetuados;
  • Preparar as previsões de pagamentos diários, semanais ou conforme necessidade;
  • Emitir cheques e preparar borderôs para pagamento de títulos;
  • Controlar e conferir contratos e faturas de prestação de serviços, visando efetuar os pagamentos nos prazos estabelecidos;
  • Fazer conciliação diária das contas bancárias.

Requisitos e qualificações

  • Formação mínima: ensino médio completo;
  • Experiência em contas a pagar, contas a receber e movimentações financeiras;
  • Conhecimento em administração financeira;
  • Informática intermediária.

Competências


  • Comunicação: Fluência verbal; habilidades para comunicação;
  • Sociais: Relacionamento interpessoal; Trabalho em equipe; Habilidade para lidar com o público; Simpatia;
  • Comportamentais: Empatia; Proatividade; Ética; Comprometimento; Assertividade; Discrição; Dinamismo; Responsabilidade;
  • Organizacionais: Gerenciamento do tempo; Planejamento e Organização; Saber trabalhar sob pressão.

Informações adicionais

Requisitos essenciais:

·        Conhecimento intermediário de informática e pacote office, inclusive Excel para uso de planilhas.

·        Gostar de pessoas;

·        Perfil comercial, gostar de desafios e metas;

·        Gostar de trabalho em equipe e não tem problemas com cobranças;

·        Experiência e habilidades em vendas;

·        Resiliência;

·        Paciência;

·        Empatia;

·        Extroversão;

·        Proatividade;

·        Agilidade;

·        Organização;

·        Disciplina;

·        Comprometimento;

·        Garra e visão de crescimento

·        Segundo grau completo, com bom português e escrita e fala corretas.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Teste Comportamental
  3. Etapa 3: Triagem
  4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor
  5. Etapa 5: Aprovação
  6. Etapa 6: Contratação

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